Julen er en tid fyldt med traditioner, hyggelige sammenkomster og gode oplevelser med familie, venner og kolleger. For mange er julefrokosten et af årets højdepunkter, og planlægningen begynder ofte med den rette julefrokost indbydelse. Invitationen skal ikke blot fortælle gæsterne, hvor og hvornår festen finder sted. Den skal også være med til at skabe forventning og sætte den helt rigtige julestemning.

En personlig invitation med søde julehilsner kan gøre arrangementet mere indbydende og give gæsterne lyst til at deltage. Uanset om der er tale om en klassisk familiejulefrokost, en festlig aften med vennerne eller virksomhedens årlige julearrangement, kan invitationen tilpasses den ønskede tone.

Hvad skal en julefrokost indbydelse indeholde?

En god invitation skal være tydelig og nem at overskue. Gæsterne bør hurtigt kunne finde alle de praktiske oplysninger, så der ikke opstår tvivl om arrangementet.

En julefrokost indbydelse bør som udgangspunkt indeholde:

• Dato og tidspunkt
• Adresse eller feststed
• Navn på værten
• Svarfrist
• Kontaktoplysninger
• Eventuel dresscode
• Information om mad og drikke
• Praktiske oplysninger om transport eller overnatning

Hvis julefrokosten har et bestemt tema, bør det også nævnes. Det kan eksempelvis være grim julesweater, nissehuer, klassisk festtøj eller en bestemt farve. På den måde ved gæsterne, hvad de kan forvente, og hvordan de skal forberede sig.

Vælg et design med julestemning

Designet på invitationen er med til at skabe gæsternes første indtryk af arrangementet. Nogle foretrækker et klassisk udtryk med røde og grønne farver, mens andre ønsker en mere moderne invitation med dæmpede nuancer.

Populære elementer i juleinvitationer kan være:

• Juletræer
• Snefnug
• Stjerner
• Julekugler
• Mistelten
• Gran og kogler
• Guld, sølv eller mørkerøde detaljer
• Hyggebelysning og julepynt

Designet må gerne passe til den type julefrokost, der planlægges. En invitation til virksomhedens julefrokost kan være stilren og elegant, mens en invitation til vennerne godt må være mere humoristisk og farverig.

Du kan finde forskellige designs til julefrokoster og andre arrangementer i juletiden her:

Sådan skriver du en god invitationstekst

Teksten i invitationen behøver ikke være lang. Det vigtigste er, at den passer til gæsterne og arrangementets stemning.

En klassisk tekst kan eksempelvis lyde:

“Julen nærmer sig, og derfor vil vi gerne invitere jer til årets julefrokost. Vi glæder os til en hyggelig aften med god mad, julemusik og festligt selskab.”

Til en mere afslappet julefrokost kan du skrive:

“Find julehumøret frem, og gør dig klar til god mad, kolde drikkevarer og en festlig aften. Du er inviteret til årets julefrokost, og vi håber, du har lyst til at være med.”

En invitation til en arbejdsplads kan have en mere professionel tone, men den må stadig gerne være varm og festlig.

Brug søde julehilsner i invitationen

Søde julehilsner kan gøre invitationen mere personlig. De kan placeres i begyndelsen eller slutningen af teksten og være med til at understrege, at julefrokosten først og fremmest handler om fællesskab og hygge.

En kort julehilsen kan være:

“Vi håber, at du vil være med til at gøre aftenen ekstra hyggelig.”

Andre muligheder kan være:

“Julen er bedst, når den deles med gode mennesker.”

“Vi glæder os til at samle jer til en aften fyldt med hygge og godt selskab.”

“Lad os fejre julen sammen med grin, god mad og varme julehilsner.”

Det er en fordel at tilpasse julehilsnen til relationen mellem værten og gæsterne. En hilsen til familien kan være mere personlig, mens teksten til kollegerne kan være lidt mere neutral.

Fordele ved en online invitation

En online julefrokost indbydelse kan gøre planlægningen mere overskuelig. Invitationen kan sendes direkte til gæsterne uden behov for tryk, kuverter og porto.

Det kan blandt andet give følgende fordele:

• Hurtig udsendelse
• Samlet gæsteliste
• Nem svarmulighed
• Mulighed for at opdatere oplysninger
• Mindre risiko for bortkomne invitationer
• Nem adgang til invitationen fra telefon eller computer

Når gæsterne kan svare digitalt, bliver det lettere at følge med i, hvor mange der deltager. Det er særligt praktisk, når der skal bestilles mad, reserveres borde eller planlægges aktiviteter.

Gør det nemt at melde tilbage

Svarfristen bør fremgå tydeligt af invitationen. Den skal ligge tidligt nok til, at værten kan færdiggøre planlægningen, men samtidig give gæsterne rimelig tid til at undersøge, om de kan deltage.

Det kan være en god idé at bede gæsterne oplyse:

• Om de deltager
• Om de har allergier
• Om de ønsker en vegetarisk menu
• Om de medbringer en ledsager
• Om de har brug for overnatning
• Om de deltager i eventuelle aktiviteter

Jo mere information der samles sammen med tilmeldingen, desto færre beskeder skal der sendes frem og tilbage senere.

Invitation til julefrokost på arbejdspladsen

Ved en julefrokost for medarbejdere skal invitationen ofte indeholde flere praktiske oplysninger. Det kan være nødvendigt at fortælle, om transport er arrangeret, om der er overnatning, og hvornår arrangementet forventes at slutte.

Det kan også være relevant at nævne:

• Om arrangementet kun er for medarbejdere
• Om ledsagere er inviteret
• Hvor festen afholdes
• Om der serveres middag
• Om der er planlagt underholdning
• Hvordan hjemtransport foregår

Invitationen må gerne skabe spænding uden at afsløre alle overraskelser. Hvis der er planlagt aktiviteter eller underholdning, kan det eksempelvis beskrives som “festlige indslag i løbet af aftenen”.

Julefrokost med familie eller venner

En privat julefrokost kan være mere afslappet. Her kan invitationen indeholde humor, interne referencer eller en særlig julehilsen, som passer til gæsterne.

Det kan også være en fordel at skrive, om gæsterne skal medbringe noget. Ved en fælles julefrokost kan hver person eksempelvis stå for en ret, drikkevarer eller en lille gave til en pakkeleg.

Hvis der skal være pakkeleg, kan du oplyse:

• Hvor mange pakker hver gæst skal medbringe
• Hvad pakkerne cirka må koste
• Om gaverne skal være sjove eller brugbare

Disse oplysninger gør det lettere for gæsterne at møde forberedte op.

Hold styr på gæsterne digitalt

Når invitationer og svar samles digitalt, bliver det nemmere at bevare overblikket. Det kan være en stor hjælp i december, hvor kalenderen ofte er fyldt med arrangementer og praktiske opgaver.

På Invidoo kan du oprette og sende personlige online invitationer, så gæsterne kan svare direkte gennem invitationen.

Du kan læse mere om mulighederne her:

Det samlede overblik gør det lettere at se, hvem der deltager, og hvem der endnu ikke har svaret. Dermed kan du sende en venlig påmindelse til de relevante gæster uden at kontakte alle igen.

Skab forventning til årets julefrokost

En julefrokost indbydelse er begyndelsen på arrangementet. Med det rette design, tydelige oplysninger og søde julehilsner kan invitationen skabe glæde og forventning allerede inden festen.

Det vigtigste er, at invitationen passer til både gæsterne og den type julefrokost, der planlægges. Den må gerne være personlig og festlig, men skal samtidig gøre det nemt at finde dato, adresse og svarfrist.

Med en online invitation kan udsendelse, tilmeldinger og praktiske oplysninger samles digitalt. Det giver mere tid til at fokusere på julemenuen, borddækningen, musikken og alle de andre detaljer, der er med til at skabe en hyggelig og mindeværdig julefrokost.